株式会社 ワン・ワールドは、総合管理事業を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
代表取締役社長 山口勝広 制定日及び最終改定日：2021年7月1日当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。
●認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
制定日 2021年7月1日
改定日 2022年4月18日
株式会社ワン・ワールド
■事業者名
株式会社 ワン・ワールド
■個人情報保護管理者
株式会社 ワン・ワールド PMS管理責任者
TEL：075-343-8100 / FAX：075-343-8200
E-mail：winfo@1-world.co.jp
■個人情報の取得・利用について
取引先の個人情報
・当社のサービスのご案内、お客様への連絡
・問い合わせ等の対応
施設利用者様の個人情報
・施設利用者様への連絡
・お問い合わせ等の対応
従業員の個人情報（採用希望者の個人情報も含む）
①採用、選考、入社手続
②人事考課の評価
③社会保険、雇用保険その他関係法令に基づく手続
④給与事務、納税の手続
⑤派遣業務管理
⑥その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
なお、上記利用目的の内、開示対象は①③④⑤⑥に限ります。
■保有個人データに関する取扱について
a)事業者名
株式会社 ワン・ワールド
b)個人情報保護管理者
株式会社 ワン・ワールド PMS管理責任者
TEL：075-343-8100 / FAX：075-343-8200
E-mail：winfo@1-world.co.jp
c)個人情報の利用目的
取引先の個人情報
・当社のサービスのご案内、お客様への連絡
・問い合わせ等の対応
施設利用者様の個人情報
・施設利用者様への連絡
・お問い合わせ等の対応
従業員の個人情報（採用希望者の個人情報も含む）
①採用、選考、入社手続
②人事考課の評価
③社会保険、雇用保険その他関係法令に基づく手続
④給与事務、納税の手続
⑤派遣業務管理
⑥その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
なお、上記利用目的の内、開示対象は①③④⑤⑥に限ります。 貸館ご利用者様の個人情報・利用に伴う申請手続き
従業員の個人情報（採用希望者の個人情報も含む）
①採用、選考、入社手続
②人事考課の評価
③社会保険、雇用保険その他関係法令に基づく手続
④給与事務、納税の手続
⑤派遣業務管理
⑥その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
なお、上記利用目的の内、開示対象は①③④⑤⑥に限ります。 貸館ご利用者様の個人情報・利用に伴う申請手続き
d)個人情報に関するお問い合わせ・苦情の申し出先
（1）株式会社 ワン・ワールド 問合わせ窓口
担当者：総務部（個人情報保護管理責任者宛）
所在地：〒600-8052 京都市下京区綾小路通柳馬場東入る塩屋町60-2 ブロックMビル
TEL：075-343-8100 / FAX：075-343-8200
E-mail：winfo@1-world.co.jp
（2）当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565、または0120-700-779
（当社の業務・サービスに関する問合せ先ではございません）
e) 保有個人データの開示手続き
ご自身の個人情報について次のいずれかの場合、前項(d)のお問い合わせ窓口に連絡をおこなうものとし、この場合当社は、当社の運営上最低限必要な情報の削除を除き、合理的な範囲で速やかにこれに応じるものとします（この希望に応じることができる個人情報を、以下「保有個人データ」といいます。）なお、情報の開示及び保有個人データの利用目的の通知については、別途これに要する実費を請求させていただきます。
①個人情報に関する開示、訂正、利用目的の通知等を希望する場合。
②個人情報の利用・提供の中止を希望する場合。
f)安全管理のために講じた措置について
（1） 基本方針
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処置の窓口」等について基本方針を策定致します。
（2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとの取扱い方法、責任者・担当者などについて社内規程を策定。
「日本産業規格JISQ15001」の要求事項に基づき対策を講じております。
（3） 組織的安全管理措置
取得した情報の権利利益侵害の防止のための内部規程の策定や、組織体制の整備、個人データの取扱いについて定期的な点検、監査を実施しております。
（4） 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関しては、従業者へ定期的な教育を実施しております。
（5） 技術的安全管理措置
業務毎にアクセス制限を実施し個人データの取扱い範囲を限定しております。
（6） 物理的安全管理措置
個人データを取り扱いや保管等行える区域を設定し、取り扱い区域においての従業者の入退室管理や持ち込み物の制限を実施しております。
（7） 外的環境の把握
取得した個人情報については、国外での保管、管理等は実施しておりません。
■個人情報の開示等の手続について
当社は、直接書面にてお預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）へ対応をいたします。 書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、当該利用者本人（以下、「本人」という）あるいはその正当な代理人（以下、「代理人」という）であることを確認させていただいた後に開示等を行うものとします。
ただし、当該個人情報が下記の各号のいずれかに該当する場合、その全部または一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由をご説明いたします。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合
＜書面による開示等の方法＞
書面による開示等を申請する場合は、以下に定める申請書類および手数料を下記住所までご送付ください。
担当者：総務部（個人情報保護管理責任者宛）
所在地：〒600-8052 京都市下京区綾小路通柳馬場東入る塩屋町60-2 ブロックMビル
株式会社 ワン・ワールド 問合わせ窓口
担当者：総務部（個人情報保護管理責任者宛）
TEL：075-343-8100 / FAX：075-343-8200
E-mail：winfo@1-world.co.jp
１．申請書類
(本人が申請する場合)
・個人情報 開示・訂正・削除等 申請書 (お問い合わせいただいた段階で弊社書式をお送りいたします)
当該申請者が本人であることを確認できない場合は、本人確認書類として、下記のいずれかのコピーをご提出いただく場合がございます。
・ 本人の健康保険証
・ 本人のパスポート
・ 本人の運転免許証(＊)
(代理人が申請する場合)
・個人情報 開示・訂正・削除等 申請書 (お問い合わせいただいた段階で弊社書式をお送りいたします)
委任状(お問い合わせいただいた段階で弊社書式をお送りいたします)
本人確認書類として、下記のいずれかのコピーをご提出いただく場合がございます。
・ 本人の健康保険証
・ 本人のパスポート
・ 本人の運転免許証(＊)
代理人を確認するため、下記のいずれかのコピーもあわせてご提出ください。
・ 代理人の健康保険証
・ 代理人のパスポート
・ 代理人の運転免許証(＊)
＊（運転免許証には、本人確認には必要がない本籍地が含まれている事をご了承の上、本人確認書類としてご提出下さい。もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。）
２．手数料
（書面による開示をご希望の場合）
個人情報の開示または利用目的の通知を請求する場合、下記の手数料を郵便定額小為替で同封してください。
保有個人データ開示等請求書：１枚当たり500円
・ 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求される場合は、手数料は不要です。
・ 郵便定額小為替のご購入のための料金、および本請求書の当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
